Funções Administrativas

Neste artigo, abordaremos a temática “Funções Administrativas” que são o coração de qualquer organização seja ela publica ou privada. Além disso, administração é uma disciplina que desempenha um papel fundamental na organização e gestão de recursos em diferentes contextos ao longo da história. Desde as antigas civilizações até os dias atuais, a administração tem evoluído para atender às necessidades crescentes das organizações. Neste artigo, faremos uma análise histórica das funções administrativas, destacando como elas se desenvolveram e se mantêm relevantes no campo da administração. Nestes aspectos. as  Funções Administrativa incluem planejamento, organização, liderança e controle.

No entanto, cabe ressaltarmos que houveram outras classificações e de acordo com Trigueiro & Marques (p. 34, 2012) ” Uma das primeiras classificações das funções administrativas foi feita por Henry Fayol, em 1916, que sugeriu como funções principais, a previsão, a organização, a coordenação, o comando e o controle. Contudo, vamos analisar as. quatro funções que segundos os mesmo autores devem ser desempenhadas por um administrador: planejamento, organização, liderança e controle das atividades organizacionais.

1. Planejamento

O planejamento é uma das funções administrativas mais antigas, remontando a civilizações antigas, como a egípcia, a grega e a romana. Nessas sociedades, o planejamento era essencial para a construção de grandes obras, o desenvolvimento de estratégias militares e a organização de atividades econômicas. No século XX, Henry Fayol definiu o planejamento como uma função primordial, enfatizando a importância de definir metas, estabelecer estratégias e elaborar planos de ação.

Um exemplo, deste planejamento na Administração Pública é  o Plano Plurianual (PPA), instituído pela Constituição Federal de 1988, que segundo Trigueiro & Marques (p. 34, 2012) ” estabelece diretrizes, objetivos e metas da administração pública por um prazo de pelo menos quatro anos, mas pode definir o destino de toda uma geração. Portanto, planejar diz respeito ao presente e, sobretudo com vistas no futuro.

2. Organização

A função de organização surge como resposta à necessidade de estruturar e distribuir recursos dentro das organizações. Nas antigas civilizações, a organização era evidente nas divisões de trabalho e nas hierarquias. No entanto, foi apenas com a Revolução Industrial e a consequente expansão das organizações que a teoria da organização se desenvolveu. A contribuição de Frederick Taylor e sua Teoria Científica da Administração destacou a importância de organizar o trabalho de forma eficiente, utilizando princípios de especialização e padronização.

3. Direção

A função de direção diz respeito à liderança e à coordenação de pessoas. Ao longo da história, líderes e gestores têm desempenhado papéis cruciais na orientação e motivação das equipes. No início do século XX, as teorias comportamentais, como a Teoria das Relações Humanas, enfatizaram a importância da liderança participativa e do cuidado com o aspecto humano na gestão. Essa visão foi ampliada posteriormente com as abordagens da liderança situacional e transformacional.

4. Controle

A função de controle evoluiu para garantir que os processos e resultados estejam alinhados com os objetivos estabelecidos. Na antiguidade, métodos de controle eram aplicados através da supervisão direta. Com o avanço da industrialização e da burocracia, o controle tornou-se mais formalizado. No século XX, a Teoria Geral dos Sistemas trouxe uma abordagem mais abrangente ao controle, considerando a retroalimentação e a adaptação às mudanças ambientais como aspectos-chave.

A Importância das Funções Administrativas para o Sucesso

As funções administrativas são essenciais para o sucesso das empresas, sejam, publicas ou privadas. Assim, ajudam a garantir que a organização esteja alinhada com os objetivos e metas estabelecidos. O planejamento ajuda a identificar oportunidades e ameaças futuras, permitindo que a organização esteja preparada para lidar com elas. A organização ajuda a garantir que os recursos sejam usados de maneira eficiente e que a estrutura da organização seja adequada para atender às necessidades da empresa. A liderança é essencial para motivar as pessoas e garantir que elas trabalhem juntas para alcançar as metas da organização. O controle ajuda a monitorar o progresso e garantir que as metas sejam atingidas.

Considerações Finais